Quel était le nom du gestionnaire, vous avez rencontré le mois dernier à l'entreprise de mixage? Avez-vous déjà suivi sur l'application vous avez envoyée il ya deux semaines? Quelle est la version de votre CV est la plus récente - sans les fautes de frappe? Si vous vous posant des questions comme celles-ci, votre recherche d'emploi peut bénéficier d'une certaine organisation.
Le type de recherche d'emploi peut générer un immense pile de papier et un carnet de commandes de nombreux canaux de communications à la fois. Si vous êtes en recherche active d'emploi, vous trouverez vous-mai rapidement enterrés dans plusieurs versions de votre curriculum vitae, des copies de lettres de motivation, de coupures de presse et d'impression de listes d'emplois, les cartes d'affaires de personnes que vous avez rencontré, e-mails envoyés et reçus, bookmarked web pages, des messages téléphoniques, des dépliants pour des événements de réseautage, et beaucoup plus.
Pour garder tous ces éléments essentiels de recherche d'emploi organisé, voici ce que vous aurez besoin de:
1. Calendrier: "Vous aurez besoin de garder une trace de rendez-vous, lorsque vous envoyer un curriculum vitae ou placé des appels téléphoniques, et de quelle date vous devez être suivi avec les personnes que vous parler. Utilisez le système fonctionne le mieux à votre style personnel: un calendrier de poche, un PDA (Palm Pilot, par exemple), ou la gestion des tâches sur votre ordinateur (par exemple Outlook) sont tous des choix appropriés.
2. Contact Manager 'Pour profiter pleinement de vos connexions, vous devrez maintenir une liste de toutes les personnes que vous parler à propos de votre recherche d'emploi, ainsi que leurs coordonnées complètes, lorsque vous avez parlé, et ce que vous avez discuté. Contact le logiciel de gestion, tels que Outlook ou ACT! est une option, mais vous pouvez également utiliser une carte de fichier, un ordinateur portable, ou un grand carnet d'adresses.
3. Filing System "Sur votre ordinateur, créer un dossier pour organiser votre recherche d'emploi tous les matériaux, et de créer des sous-dossiers pour vous aider à trouver rapidement des articles. Assurez-vous de donner tous les noms de vos documents distincts. Au lieu de simplement "Reprendre", par exemple, vous pouvez utiliser des noms comme "Réactiver mise à jour des commentaires de Ken» ou «Reprendre envoyé à Marshall Co 'pour identifier les différentes versions.
Pour votre e-mail, utiliser la même idée d'enregistrer des copies des e-mails que vous envoyez ou recevez dans des dossiers de votre système de courrier électronique. Vous pourriez créer un dossier pour votre recherche d'emploi toutes les correspondances, ou si vous êtes un gros utilisateur d'e-mail, ajouter des sous-dossiers pour chaque employeur ou occasion. Aussi l'utilisation d'un dossier pour organiser un signet des pages Web, tels que les offres d'emploi vous consultez régulièrement.
Avec les documents papier et des coupures de presse, le type de système que vous choisissez devrait dépendre de si votre recherche d'emploi doit être mobile. Fichier de dossiers dans un tiroir ou debout fichier fonctionne bien si vous serez toujours mener votre recherche d'emploi dans le même endroit. Si votre recherche d'emploi a besoin de Voyage, une meilleure solution serait peut-être une reliure à trois anneaux avec diviseurs de fichier ou d'un accordéon avec plusieurs poches.
4. Liste des tâches "Vous aurez besoin d'un moyen de garder la trace de ce qui semble mai comme une liste interminable de choses à faire. Nominations et des notes de donner suite à une certaine date, peut être mis dans votre calendrier, mais vous aurez aussi besoin d'un moyen de suivre les tâches assignées à la date ainsi que les activités quotidiennes ou hebdomadaires. Certains PDA et de contact ou une tâche de gestion de logiciels offrent cette fonction, ou que vous pouvez garder votre liste de tâches maître dans un document sur votre ordinateur, dans un cahier, ou sur un tableau ou un tableau blanc.
Une fois que vous avez mis en place un système pour organiser votre recherche d'emploi, vous aurez besoin de se rappeler de l'utiliser. Prenez l'habitude de faire des entrées dans votre calendrier ou de gestionnaire de contacts immédiatement, plutôt que de les enregistrer pour plus tard. Lorsque vous imprimez des documents, ouvrir le courrier postal, ou recevoir des e-mails, les déposer tout de suite, une note de toute action que vous avez besoin de prendre sur votre liste de tâches. Ne pas essayer d'utiliser une pile de papier de votre rappel.
Une technique qui peut aider à garder votre recherche d'emploi visiblement organisée est en train de créer un «mur de travail». Consacrer quelques murs ou le dos d'une porte à votre recherche d'emploi et d'envoyer un grand calendrier, la liste des offres d'emploi à vérifier régulièrement, à participer à des événements, des personnes à qui parler, et les tâches importantes que vous souhaitez garder à l'esprit. Utilisez les notes collantes pour mettre en évidence des délais importants ou de projets. Vous pouvez également conserver le même matériel dans une reliure à trois anneaux en vue sur votre bureau.
Quel que soit le système d'organisation que vous choisissez, de trouver un moyen de garder vos activités de recherche d'emploi sans cesse en face de vous et de vérifier votre liste de choses à faire souvent. Si tout ce dont vous avez besoin est enterrée dans un tiroir, une pile, ou votre porte-documents, votre recherche d'emploi ne seront pas autant d'attention.
A propos de l'auteur: CJ Hayden est l'auteur de Get Hired maintenant! Clients et obtenir dès maintenant! Depuis 1992, elle a aidé des milliers de professionnels de faire un meilleur cadre de vie à faire ce qu'ils aiment. CJ est un Master Certified Coach, qui dirige des ateliers international »en personne, au téléphone, et sur le web. Pour en savoir plus sur le juge en chef et d'obtenir un exemplaire gratuit de "Comment trouver un emploi dans 28 jours ou moins» à http://www.gethirednow.com
Auteur: C. J. Hayden
Le type de recherche d'emploi peut générer un immense pile de papier et un carnet de commandes de nombreux canaux de communications à la fois. Si vous êtes en recherche active d'emploi, vous trouverez vous-mai rapidement enterrés dans plusieurs versions de votre curriculum vitae, des copies de lettres de motivation, de coupures de presse et d'impression de listes d'emplois, les cartes d'affaires de personnes que vous avez rencontré, e-mails envoyés et reçus, bookmarked web pages, des messages téléphoniques, des dépliants pour des événements de réseautage, et beaucoup plus.
Pour garder tous ces éléments essentiels de recherche d'emploi organisé, voici ce que vous aurez besoin de:
1. Calendrier: "Vous aurez besoin de garder une trace de rendez-vous, lorsque vous envoyer un curriculum vitae ou placé des appels téléphoniques, et de quelle date vous devez être suivi avec les personnes que vous parler. Utilisez le système fonctionne le mieux à votre style personnel: un calendrier de poche, un PDA (Palm Pilot, par exemple), ou la gestion des tâches sur votre ordinateur (par exemple Outlook) sont tous des choix appropriés.
2. Contact Manager 'Pour profiter pleinement de vos connexions, vous devrez maintenir une liste de toutes les personnes que vous parler à propos de votre recherche d'emploi, ainsi que leurs coordonnées complètes, lorsque vous avez parlé, et ce que vous avez discuté. Contact le logiciel de gestion, tels que Outlook ou ACT! est une option, mais vous pouvez également utiliser une carte de fichier, un ordinateur portable, ou un grand carnet d'adresses.
3. Filing System "Sur votre ordinateur, créer un dossier pour organiser votre recherche d'emploi tous les matériaux, et de créer des sous-dossiers pour vous aider à trouver rapidement des articles. Assurez-vous de donner tous les noms de vos documents distincts. Au lieu de simplement "Reprendre", par exemple, vous pouvez utiliser des noms comme "Réactiver mise à jour des commentaires de Ken» ou «Reprendre envoyé à Marshall Co 'pour identifier les différentes versions.
Pour votre e-mail, utiliser la même idée d'enregistrer des copies des e-mails que vous envoyez ou recevez dans des dossiers de votre système de courrier électronique. Vous pourriez créer un dossier pour votre recherche d'emploi toutes les correspondances, ou si vous êtes un gros utilisateur d'e-mail, ajouter des sous-dossiers pour chaque employeur ou occasion. Aussi l'utilisation d'un dossier pour organiser un signet des pages Web, tels que les offres d'emploi vous consultez régulièrement.
Avec les documents papier et des coupures de presse, le type de système que vous choisissez devrait dépendre de si votre recherche d'emploi doit être mobile. Fichier de dossiers dans un tiroir ou debout fichier fonctionne bien si vous serez toujours mener votre recherche d'emploi dans le même endroit. Si votre recherche d'emploi a besoin de Voyage, une meilleure solution serait peut-être une reliure à trois anneaux avec diviseurs de fichier ou d'un accordéon avec plusieurs poches.
4. Liste des tâches "Vous aurez besoin d'un moyen de garder la trace de ce qui semble mai comme une liste interminable de choses à faire. Nominations et des notes de donner suite à une certaine date, peut être mis dans votre calendrier, mais vous aurez aussi besoin d'un moyen de suivre les tâches assignées à la date ainsi que les activités quotidiennes ou hebdomadaires. Certains PDA et de contact ou une tâche de gestion de logiciels offrent cette fonction, ou que vous pouvez garder votre liste de tâches maître dans un document sur votre ordinateur, dans un cahier, ou sur un tableau ou un tableau blanc.
Une fois que vous avez mis en place un système pour organiser votre recherche d'emploi, vous aurez besoin de se rappeler de l'utiliser. Prenez l'habitude de faire des entrées dans votre calendrier ou de gestionnaire de contacts immédiatement, plutôt que de les enregistrer pour plus tard. Lorsque vous imprimez des documents, ouvrir le courrier postal, ou recevoir des e-mails, les déposer tout de suite, une note de toute action que vous avez besoin de prendre sur votre liste de tâches. Ne pas essayer d'utiliser une pile de papier de votre rappel.
Une technique qui peut aider à garder votre recherche d'emploi visiblement organisée est en train de créer un «mur de travail». Consacrer quelques murs ou le dos d'une porte à votre recherche d'emploi et d'envoyer un grand calendrier, la liste des offres d'emploi à vérifier régulièrement, à participer à des événements, des personnes à qui parler, et les tâches importantes que vous souhaitez garder à l'esprit. Utilisez les notes collantes pour mettre en évidence des délais importants ou de projets. Vous pouvez également conserver le même matériel dans une reliure à trois anneaux en vue sur votre bureau.
Quel que soit le système d'organisation que vous choisissez, de trouver un moyen de garder vos activités de recherche d'emploi sans cesse en face de vous et de vérifier votre liste de choses à faire souvent. Si tout ce dont vous avez besoin est enterrée dans un tiroir, une pile, ou votre porte-documents, votre recherche d'emploi ne seront pas autant d'attention.
A propos de l'auteur: CJ Hayden est l'auteur de Get Hired maintenant! Clients et obtenir dès maintenant! Depuis 1992, elle a aidé des milliers de professionnels de faire un meilleur cadre de vie à faire ce qu'ils aiment. CJ est un Master Certified Coach, qui dirige des ateliers international »en personne, au téléphone, et sur le web. Pour en savoir plus sur le juge en chef et d'obtenir un exemplaire gratuit de "Comment trouver un emploi dans 28 jours ou moins» à http://www.gethirednow.com
Auteur: C. J. Hayden
